Ekonomiassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Personal- och ekonomienheten

Du kommer att vara en del av Personal- och ekonomienheten som för närvarande består av sju medarbetare och en enhetschef som har personalansvaret. Ekonomifunktionen ansvarar för länsstyrelsens utbetalningar och inbetalningar samt uppföljning av länsstyrelsens ekonomi och resultatredovisning. HR-funktionens uppdrag är att utifrån ett arbetsgivarperspektiv att ge ett brett, verksamhetsanpassat och kvalificerat HR-stöd till Länsstyrelsens chefer på olika nivåer.  Vid enheten finns också en person som ansvarar för upphandling och inköpsfrågor.

Som ekonomiassistent är dina närmaste kollegor en ekonomichef, en controller och en redovisningsansvarig.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiassistent hos oss kommer du framförallt att arbeta med det löpande ekonomiarbetet. Till arbetsuppgifterna hör bland annat att arbeta med leverantörs- och kundreskontra, inbetalningar och projektredovisning. I projektredovisningen ingår det att ge stöd till myndighetens chefer gällande återapportering till bidragsgivare, men också att göra uppföljningar av budget och kontroll av tidredovisning. I anställningen ingår en mängd olika ekonomiadministrativa uppgifter som kan variera över tid. Att ge svar på frågor löpande till myndighetens chefer och medarbetare är en annan viktig och frekvent arbetsuppgift. Det förekommer också kontakt med externa parter. Du behöver trivas med administrativa arbetsuppgifter och är en viktig samarbetspartner i det ekonomiska arbetet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ekonomisk utbildning på gymnasienivå eller motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet. Du har minst 6 månaders aktuell erfarenhet av löpande ekonomiadministrativt arbete och bokföring. Du ska också ha arbetat med kund- och leverantörreskontra.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom staten. Meriterande är även om du har arbetat med systemen Proceedo och Unit 4 ERP.

Som person ska du vara strukturerad och noggrann. Då en stor del av ditt arbete handlar om att de stöd till verksamheten behöver du vara serviceinriktad och lyhörd för verksamhetens behov. Du ska även ha lätt för att uttrycka dig på svenska, i såväl tal som skrift.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Villkor

Anställningen är en särskild visstidsanställning på ca 12 månader med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet. I din roll finns även ett särskilt ansvar för alla myndigheters krav på klarspråk, det vill säga att skriva på ett vårdat, enkelt och begripligt språk.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Varmt välkommen med din ansökan!