Arkivassistent till Centraldiariet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Du kommer att tillhöra enheten för Centraldiariet som ansvarar för Länsstyrelsens diarieföring och arkivverksamhet. En viktig uppgift för enheten är att stå för ett samlat verksamhetsstöd för hela Länsstyrelsen och även till allmänheten. Vi arbetar övergripande med att utveckla, likrikta och digitalisera Länsstyrelsens administrativa processer. Centraldiariet, inklusive arkiv tillhör avdelningen för verksamhetsstöd. På avdelningen samlas även annat myndighetsgemensamt stöd såsom juridik, HR, kommunikation, ekonomi m m.

Dina arbetsuppgifter är inom dokumenthantering och innebär att ordna arkivhandlingar, gallra, arkivera, flytta om i arkiv, skanna och göra sökningar i arkivet. Du ska kunna bistå vid olika digitaliseringsarbeten inom enheten. Vi har ett brett arbetsområde som innefattar allt från 1800-tals handlingar till digitala uppgifter i moderna IT-system.

Vi söker dig som har godkänd gymnasieexamen, och är van vid att arbeta självständigt under handledning av en erfaren handläggare. Du har god datorvana och goda kunskaper i svenska språket, tal som skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete med skanningsverksamhet och registrering av metadata i digitaliseringsprojekt. 

Som person är du självgående, ansvarsfull, engagerad och noggrann. 

Med stöd av 4 § Anställningsförordningen kommer vi att utöver kraven ovan, särskilt beakta att den sökande omfattas av en arbetsmarknadspolitisk åtgärd i den här rekryteringen.  

Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde 2023-06-01. 

Övriga villkor

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning. 

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta hos oss på vår hemsida.

Länsstyrelsen Östergötland

Vill du veta mer kontakta enhetschef Annika Hallgren, tel. 010-223 53 10. Fackliga företrädare för SACO är Magnus Roback, tel. 010-223 54 89 och för ST Nina Stenmark, tel. 010-223 53 04.

Välkommen med din ansökan som du skickar via www.varbi.se. Din ansökan ska ha inkommit senast den 20 mars 2023, ange ref nr 4383.