Registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker nu en registrator till enheten för Verksamhetsstöd. Enheten leds av en enhetschef och har ca 25 medarbetare, fördelade på fem funktioner: ekonomi, HR, kommunikation, diarium/arkiv och service. Enheten har till uppgift att driva utvecklingsfrågor inom ledning och styrning, ge stöd till länsledningen och enheterna inom våra funktionsområden.

Arbetsuppgifter

Som registrator hos oss så arbetar du med dokumenthantering, vilket innefattar posthantering, diarieföring samt kvalitetsgranskning i ärendehanteringssystemet. Du kommer också att hantera förfrågningar från allmänheten och andra myndigheter samt utlämnande och sekretessprövning av handlingar. Som specialist inom ditt område ger du stöd och service till länsstyrelsens handläggare vid registrering och komplettering av ärenden och utbildar medarbetare i diarieföring. Arbetet sker i digital miljö, då myndigheten från september 2019 gick över till digital ärendehantering

Rollen som registrator handlar till en del också om dokumentkontroll då handläggarna på myndigheten utför de flesta uppgifter kopplat till sina egna ärenden själva. Du bidrar gemensamt med dina kollegor i arbetsgruppen till en rättssäker och effektiv hantering av myndighetens handlingar.

Kvalifikationer

Vi söker dig med gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna med påbyggnadsutbildning från exempelvis paralegal eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig.

Du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av ärendehandläggning. Du har goda kunskaper om offentlighetsprincipen och de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. Vi söker dig som är stabil då arbetstempot kan variera över tid och periodvis kan vara högt. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du kommer att ha mycket kontakt med de olika verksamheterna inom länsstyrelsen men även med allmänheten vid utlämnande av allmänna handlingar. Därför är det viktigt att du är serviceinriktad och har en förmåga att förmedla information och ge råd på ett tydligt sätt. Då du kommer att arbeta i ett team med andra kollegor är det viktigt att du tycker om att samarbeta med andra. Vi värdesätter också ditt intresse att aktivt delta i vårt utvecklingsarbete. Att kunna uttrycka sig i både tal och skrift på svenska är också viktigt i vår roll som statlig myndighet.

Övrigt

Länsstyrelsen tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Som ett led i detta kan arbetsprov komma att tillämpas. För att arbeta hos oss måste du dela länsstyrelsens värdering om alla människors lika värde. 

Hos oss på länsstyrelsen är vissa befattningar placerade i säkerhetsklass. Det kan innebära att en säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan anställning. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Vid tillsvidareanställning blir du automatiskt krigsplacerad hos oss.