LÄNSSTYRELSEN I DALARNAS LÄN

Välkommen att arbeta hos oss vid Länsstyrelsen i Dalarnas län! Vi samverkar med länets olika aktörer och arbetar mot visionen ”Tillsammans för Dalarnas framtid”. Vi är en viktig länk mellan länet och regeringen, riksdagen och centrala myndigheter. Vi arbetar med frågor som rör miljö, natur, klimat, samhällsbyggnad, social hållbarhet, beredskap och mycket mer. Vår verksamhet gör nytta för hela samhället. Vi vill nu ha din hjälp att göra Länsstyrelsen ännu bättre.
Hos oss finns goda möjligheter att förena privatliv med arbetsliv genom flexibla arbetssätt och flertalet uppskattade förmåner såsom; distansarbete upp till 49,9%, lång semester, 28, 31 eller 35 dagar beroende på ålder och löneväxling. Läs mer om vår verksamhet och våra förmåner på Jobba hos oss, Länsstyrelsen Dalarna (lansstyrelsen.se).

Beskrivning

Nu söker vi registrator till Länsstyrelsens centrala diarium och arkiv. På diariet kommer du att ingå i ett team med fem kunniga och engagerade registratorer, där du också kommer att arbeta nära både arkivassistent och arkivarie. Som anställd hos oss på Länsstyrelsen i Dalarna utövar du ett samhällsnyttigt uppdrag  där du omfattas du av den statliga värdegrunden och de moderna förmåner och villkor som gäller för statligt anställda. Länsstyrelsen i Dalarnas län vill möjliggöra en flexibilitet gällande var du som medarbetare utför ditt arbete - vi erbjuder därför en möjlighet till distansarbete del av din arbetstid.

Vill du veta mer om vilka förmåner och villkor som gäller så hittar du dem här:

Jobba statligt - samhällsnyttigt uppdrag med moderna villkor (arbetsgivarverket.se)

Arbetsuppgifter

I arbetet ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Du ska också bistå med service och stöd till verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. Som registrator förväntas du hantera myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning och interna rutiner när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar. Du förväntas arbeta med övriga arbetsuppgifter inom området och du ska även vid behov bistå i utförandet av övriga förekommande arbetsuppgifter vid enheten.

I ditt uppdrag ingår löpande arbetsuppgifter såsom postöppning, hantering av e-post, diarieföring i ärendehanteringssystemet Platina, arkivering av handlingar och utlämnande av handlingar. I arbetet kan också förekomma att hålla utbildningar för medarbetarna på myndigheten och att arbeta med utvecklingsfrågor.

Arbetsgruppen har ett teambaserat arbetssätt och det är viktigt att du trivs med att vara en del av teamet och att du aktivt bidrar till teamets utveckling. Du behöver därför vara flexibel och ha lätt för att samarbeta. Ditt arbetssätt är främst digitalt och du ska ha lätt för att ta till dig nya IT-system.

Kvalifikationer

Krav:

  • Lägst gymnasieutbildning
  • Erfarenhet av att ha arbetat som registrator
  • Erfarenhet av arbete med digitalt dokument/ärendehanteringssystem inom offentlig förvaltning
  • Goda IT-kunskaper och goda kunskaper i Officepaketet
  • Kunskap och erfarenhet om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig verksamhet
  • Svenskt medborgarskap samt klara av vår säkerhetsprövning
  • Mycket god kunskap i svenska, både i tal och skrift
  • Svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning

Meriterande:

  • Diplomerad registrator eller ha genomgått motsvarande utbildning
  • Erfarenhet av arbete som registrator inom statlig myndighet
  • Kunskap om regelverket för statlig arkivverksamhet
  • Erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina
  • Erfarenhet av att arbeta med arkivfrågor
  • Erfarenhet av digitala verktyg och arbetssätt
  • Erfarenhet av att planera och genomföra utbildningar

 

Som person är du lätt att samarbeta med och har ett prestigelöst och lärande förhållningssätt. Du är positiv och bidrar till ett bra arbetsklimat. Du har lätt att anpassa dig till förändrade omständigheter och förutsättningar och ser möjligheter snarare än hinder. Du är kvalitetsmedveten och noggrann. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt. Du har god förmåga att väga samman olika perspektiv och göra korrekta avvägningar. Du är lugn och har lätt för att fokusera och prioritera även i pressade situationer. Du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Länsstyrelsen i Dalarnas län tillämpar provanställning

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Falun
Län Dalarnas län
Land Sverige
Referensnummer 112-4301-2023
Kontakt
  • Anders Bergkvist, 010-2250411
Facklig företrädare
  • ST Statstjänstemannaförbundet, st-styrelsen.dalarna@lansstyrelsen.se
  • Saco-S, saco.dalarna@lansstyrelsen.se
Publicerat 2023-03-27
Sista ansökningsdag 2023-04-10

Tillbaka till lediga jobb