Pedagogisk ärendecontroller - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Länsstyrelsen är en statlig myndighet och regeringens företrädare i länet. Vi arbetar för att Jönköpings län ska vara ett av landets mest framgångsrika län. Genom samverkan med andra aktörer bidrar vi till att skapa förutsättningar för ett attraktivt län för nuvarande och kommande generationer. Målet är att bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling i länet.

Vi är en kunskapsorganisation med 280 medarbetare. Våra verksamhetsområden berör många viktiga delar av samhället, allt från naturreservat, samhällsplanering, jämställdhetsfrågor, miljötillsyn, landsbygdsutveckling, till krisberedskap och mycket annat.

Tjänsten är placerad på Enheten för ärendestöd och service som ligger på Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd. Enheten består av 18 medarbetare som ansvarar för uppgifter som är myndighetsgemensamma inom bland annat ärende- och arkivfrågor, intern service, reception, verksamhetsskydd, verksamhetsutveckling, upphandling, dataskydd och informationssäkerhet.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter är att:

• diarieföra inkomna handlingar
• expediera utgående handlingar
• kvalitetsgranska och avsluta ärenden
• lämna ut allmänna handlingar
• stötta och utbilda handläggare i ärendehanteringsfrågor

Du ingår i ett team som tillsammans arbetar med och utvecklar myndighetens ärendestöd och informationsförvaltning. Varje teammedlem har sitt eget fokusområde. Ditt fokusområde blir utbildning. Det innebär att du har ett övergripande ansvar för alla våra ärenderelaterade utbildningar. Du planerar och genomför allt från grundutbildningar till verksamhetsspecifika utbildningar. Ett viktigt uppdrag för dig är att följa upp att utbildningsinsatserna får önskad effekt och vi når rätt målgrupp med utbildningarna. I ditt arbete samverkar du främst inom ditt team och din enhet men även med övriga medarbetare och chefer på myndigheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig med lämplig högskoleutbildning, till exempel inom statsvetenskap, arkivvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning och arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig och relevant för tjänsten. Du har aktuell erfarenhet som registrator eller av annat kvalificerat administrativt arbete. Du har erfarenhet av att planera och genomföra utbildningar både i mindre grupp och för större grupper. Ditt arbetssätt är digitalt och du har lätt för att ta till dig nya IT-system. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har:

• eftergymnasial utbildning inom administration eller pedagogik
• erfarenhet från offentlig verksamhet
• arbetat i Platina eller annat ärendehanteringssystem
• kunskap om de lagar och förordningar som reglerar allmänna handlingar.

Som person har du lätt att anpassa dig till förändrade omständigheter och förutsättningar. Du anpassar din kommunikation till målgruppen och situationen och har lätt för att föra fram budskap så att det får avsedd effekt. Du kan tillämpa olika metoder för att lära ut. Du är tillmötesgående och har en vilja att hjälpa andra och hitta lösningar. Du är nytänkande och kommer ofta med nya idéer och angreppssätt. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Omfattning, varighet, tillträde

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Arbetsprov kommer användas som en del i rekryteringen. Intervjuer sker 24–25 maj.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass varför svenskt medborgarskap är ett krav. Säkerhetsprövning genomförs inför beslut om anställning.

Läs mer om vad Länsstyrelsen erbjuder som arbetsgivare och möt våra medarbetare på www.lansstyrelsen.se/jonkoping/om-oss/jobba-hos-oss