Administrativ handläggare med inriktning upphandling och inköp - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Södermanland är en av de snabbast växande regionerna i Sverige och Länsstyrelsen står inför flera intressanta utmaningar och ett spännande utvecklingsarbete. Länsstyrelsen arbetar för att utveckla länet och vi söker nu en ny kollega som vill bidra i arbetet. Vi söker nu en engagerad och driven medarbetare till avdelningen för verksamhetsstyrning och stöd.

Avdelningen bistår länsledningen i uppdraget att leda myndighetens verksamhet och stödjer andra avdelningar att nå sina uppdrag. Det innebär att avdelningen ansvarar för att utforma, följa upp och förbättra strukturer, processer och rutiner samt stöttar övriga delar av myndigheten med rådgivning och för regelefterlevnad inom exempelvis upphandlingsområdet.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är varierande och består av en kombination av självständiga och mer rutinmässiga uppgifter vad gäller upphandling, hantering av avtal samt andra närliggande administrativa uppgifter som ryms inom avdelningens ansvarsområde. Dina arbetsuppgifter som upphandlingsstöd kommer i huvudsak innebära att du bistår chefer och handläggare med råd och stöd i de upphandlingar och avrop som myndigheten genomför. I större upphandlingar förväntas du ta en samordnande roll och driva arbetet framåt. Du kommer också att förvalta myndighetens styrdokument och hålla utbildningar för de anställda inom upphandlingsområdet.

Övriga administrativa uppgifter gör du på uppdrag av ansvarig chef och det kan röra uppgifter och uppdrag inom hela avdelningen.

Kvalifikationer och profil

Vi vill att du har relevant högskoleutbildning eller YH-utbildning med inriktning mot upphandling, administration, ekonomi, juridik eller motsvarande som bedöms likvärdig. Du kan också uppfylla kravet genom relevant yrkeslivserfarenhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom kommun, region eller statlig myndighet. Erfarenhet av arbete i relevanta administrativa system och verktyg är önskvärt.

Länsstyrelsen kommer att sätta stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du behöver vara självgående och ha förmågan att planera ditt arbete samtidigt som du är flexibel och kan anpassa dina insatser där de bäst behövs. Du tar egna initiativ till effektiviseringar och bidrar aktivt till avdelningens goda arbetsmiljö och utveckling. Du kommer att ha kontakt med många kollegor internt och därför är det självklart att du är kommunikativ och har ett professionellt bemötande. Du behöver även kunna upprätthålla en god tillgänglighet gentemot övriga på myndigheten.

Information

Anställningen är tillsvidare. Provanställning på sex månader kan komma att tillämpas. Önskat startdatum är den 1 september 2023 eller enligt överenskommelse.

Mer information om arbetsuppgifterna får du av avdelningschef Andres Delgado Lopez som nås via växeltelefon 010-223 40 00. Fackliga företrädare är Patrik Holmer (Saco-S, växel 010-223 40 00) och Albert Bekassy (ST, Växel / ST Direkt: 0771–555 444).

Ansökan

Välkommen med din ansökan med meritförteckning och övriga handlingar du vill åberopa senast 30 juni 2023 via länsstyrelsens hemsida www.lansstyrelsen.se/sodermanland.