Myndighetsregistrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Länsstyrelsen söker en serviceinriktad myndighetsregistrator. Tjänsten är placerad på Ärendeserviceenheten som består av 8 medarbetare och är en av 4 enheter vid avdelningen för Verksamhetsstyrning och stöd. I enheten ingår även vaktmästeri, IT-samordning och chaufför.

Enheten hanterar myndighetens inkommande post, både digitalt och fysiskt, administrerar och arkiverar handlingar även utlämnande av allmän handling ingår. En stor del av uppdraget består i att fungera som kvalificerat stöd till hela organisationen.

Arbetsuppgifter

Myndighetsregistratorerna sitter tillsammans och arbetar gemensamt med sedvanliga arbetsuppgifter som förekommer på en registratur. Exempelvis posthantering, registrering, fördelning av ärenden, arkivering samt utlämnande av allmän handling. En av uppgifterna är att vägleda och fungera som stöd till myndighetens medarbetare i frågor som rör registrering av handlingar. Kvalitetssäkring och följa upp diarieföringen utifrån regelverk och rutiner ingår också. Registratorerna har löpande kontakt med allmänheten, kommuner och andra myndigheter.

Du kommer dagligen att bedöma stora mängder information och fördela vidare för handläggning. Tempot kan emellanåt vara högt och det är viktigt att inte tumma på servicen och kvaliteten i arbetet.

Kvalifikationer och profil

Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Registratorsutbildning eller motsvarande
• Ett serviceinriktat förhållningssätt
• Registratorserfarenhet eller liknande som vi bedömer likvärdig
• Erfarenhet från offentlig förvaltning
• God kunskap om de författningar som reglerar hantering av allmänna handlingar
• Goda kunskaper i MS Office
• En väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift
• Goda IT-kunskaper

Det är meriterande om du har:

• Har en bred administrativ erfarenhet från offentlig förvaltning
• Insyn i länsstyrelsen organisation
• Kunskap om ärendehanteringssystemet Platina
• Finska i tal och skrift samt övriga nordiska språk

Stor vikt kommer läggas på dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du:

• Är strukturerad och självgående med hög integritet
• Har förmågan att prioritera arbetsuppgifter och utföra dem korrekt och i tid
• Har god samarbetsförmåga
• Är prestigelös och har ett lärande förhållningssätt
• Är trygg i din roll och trivs med att hålla en hög servicenivå med ett gott bemötande
• Kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt
• Är positiv och bidrar till ett bra arbetsklimat

Om tjänsten

Anställningen är tillsvidare med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning på sex månader tillämpas.

Alla tjänster på Länsstyrelsen kan vara föremål för säkerhetsprövning och krigsplacering beroende på uppdragets utformning.

Information

Mer information om arbetsuppgifterna får du av avdelningschef Andres Delgado Lopez fram till och med 6 augusti, därefter av enhetschef Irene Söderberg. Båda nås via växeltelefon 010-223 40 00.

Fackliga företrädare är Patrik Holmer (Saco-S, växel 010-223 40 00) och Albert Bekassy (ST, Växel / ST Direkt: 0771–555 444).

Ansökan

Välkommen med din ansökan med meritförteckning och övriga handlingar senast den 6 augusti 2023. Du ansöker via Länsstyrelsens webbplats www.lansstyrelsen.se/sodermanland.

Tänk på att din ansökan blir allmän handling. Det innebär att vem som helst har rätt att få ta del av innehållet i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter så ska du först kontakta HR-enheten för att få hjälp med din ansökan.