Enhetschef informationshantering - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Länsstyrelsen har organiserat om sitt verksamhetsstöd och söker nu en enhetschef till vår nybildade enhet för informationshantering. Som enhetschef har du personalansvar för åtta medarbetare samt budget- och verksamhetsansvar för enhetens samlade verksamhet. 

Enheten för informationshantering har ett brett uppdrag. Du kommer tillsammans med dina medarbetare att säkerställa att myndigheten hanterar inkomna handlingar, fysiska och digitala, skyndsamt. Länsstyrelsen får cirka 80 000 inkomna handlingar och cirka 10 000 nya ärenden skapas varje år. Enheten ansvarar också för våra arkiv om cirka 1400 hyllmeter, att informationsklassning av vår information görs samt att vi följer dataskyddsförordningen. Enheten har ett stort utvecklings- och utbildningsuppdrag i att utveckla dokumenthanteringen inom Länsstyrelsen och tillse att ärenden är kompletta, att information är klassad och att informationen kan eftersökas.

Arbetsuppgifter

Som enhetschef vid Länsstyrelsen leder du verksamheten i enlighet med Länsstyrelsens styrdokument och den statliga värdegrunden. Du är en tydlig arbetsgivarföreträdare och tar ansvar för arbetsgivarrollen. Arbetet som enhetschef innebär ansvar för att verksamheten inom enheten bedrivs effektivt, rättssäkert och för att förväntade resultat uppnås inom givna budgetramar. Du har övergripande ansvar för planering och uppföljning. Du har personalansvar innebärande ledning och utveckling av medarbetarna, samt bedriver ett aktivt arbetsmiljöarbete. Arbetet genomförs i dialog och nära samverkan med såväl medarbetare som avdelningschef och i samarbete med andra enhetschefer inom avdelningen och myndigheten.

Du som chef ingår i verksamhetsstöds ledningsgrupp och rapporterar till avdelningschefen för verksamhetsstöd. I vissa processer kommer du att rapportera direkt till länsledningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst tre års akademisk utbildning med för tjänsten relevant inriktning samt erfarenhet av att arbeta i offentlig sektor. Du har chefs- eller ledarerfarenhet, goda kunskaper i svenska och god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift.

Meriterande är:

• Tidigare verksamhets-, budget-, personal- och arbetsmiljöansvar.
• Erfarenhet från arbete inom ett verksamhetsstöd. 
• Erfarenhet av arbete i statlig sektor.
• Aktuell erfarenhet av arbete med informationshantering i offentlig sektor.
• Erfarenhet av dataskydd och informationssäkerhetsfrågor.

För att lyckas väl i uppdraget behöver du ha förmåga att planera, organisera och prioritera inom och mellan enhetens verksamheter på ett tydligt och effektivt sätt. Du är noggrann, står för ordning och reda, samt har god förmåga att ta till dig och omsätta kunskap och information som är relevant för verksamheten. Ditt ledarskap präglas av delaktighet och öppenhet, du står för ett tillitsbaserat ledarskap och har förmåga att skapa förtroende. Du ger och tar ansvar, kommunicerar på ett tydligt sätt, är lyhörd och har god samarbetsförmåga. Du har förmåga att hantera motstridiga intressen och står upp för myndighetens åtgärder och beslut.  

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Den genomförs av länsstyrelsen när urvalsprocessen är klar. Processen med säkerhetsprövning innebär att rekryteringsförfarandet kan ta längre tid än vad som är brukligt.

Tjänsten innebär placering i myndighetens kris-och krigsorganisation.

Villkor

Länsstyrelsen Värmland tillämpar chefsförordnanden.