Verksamhetskommunikatör till Länsstyrelsernas gemensamma stöd SAFIR - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och bygga upp en ny verksamhet? Har du erfarenhet av att jobba med kommunikation i komplexa organisationer?  Nu söker vi en verksamhetskommunikatör på visstid i 6 månader.

Sveriges 21 länsstyrelser har gemensam IT-drift, gemensamma system och i allt väsentligt gemensamma uppdrag. Vi har även en gemensam organisationsmodell för utveckling och förvaltning av arbetsstöd, som i någon form inkluderar all informationshantering. Länsstyrelsernas gemensamma arbete med informationssäkerhet och dataskydd leds och samordnas av en gemensam stödfunktion, Safir.

Safirs uppdrag innehåller typiska stöduppgifter som rådgivning och utbildning, ett uppdrag för länsstyrelsegemensam normering och uppföljning inom ansvarsområdet, samt att utföra operativt arbete (avtalsgranskning, incidenthantering m.m.). Ett nytillkommet uppdrag är att utföra säkerhetsanalyser i länsstyrelsernas gemensamma projekt och förvaltningsobjekt.

Safir består av cirka 10 personer med expertis inom informationssäkerhet, juridik, dataskydd, arkiv, kommunikation respektive verksamhetsutveckling. I funktionen är även länsstyrelsernas gemensamma dataskyddsombud och länsstyrelsernas gemensamma informationssäkerhetsamordnare placerade.

För Safir är kommunikation avgörande och centralt. Vår kommunikation ska bidra till ökad kännedom om våra uppgifter och ansvar och stärka våra målgruppers förtroende för oss. Safir ger strategiskt och operativt stöd i sakområdena för att bidra till myndighetens mål, och ansvarar för att strategier och riktlinjer inom området görs kända, accepterade och använda. Utifrån det finns behov av ett systematiskt kommunikationsarbete på både strategisk och operativ nivå. I det dagliga arbetet löper dessa båda perspektiv samtidigt. 

Vad ingår i arbetet?

Dina arbetsuppgifter blir framför allt att identifiera och analysera kommunikationsbehov, planera och genomföra kommunikationsaktiviteter samt följa upp resultat i nära samarbete med kollegor och ledning i Safir. Du ger råd och operativt stöd i intern och extern kommunikation. Vidare producerar du innehåll för webb och andra plattformar, både i våra gemensamma strukturer och vid de enskilda länsstyrelserna.

En särskild uppgift i ditt arbete blir att förstärka och utveckla ett nära samarbete med andra kommunikatörer i andra gemensamma funktioner. Ni kommer tillsammans utveckla ett kvalificerat och verksamhetsorienterat kommunikationsstöd och en samlad strategisk inriktning.

För att bidra till Safirs goda samarbete och effektivitet ska du ta fram en långsiktig kommunikationsstrategi och rutiner för hur vi inom Safir ska kommunicera med varandra.
I samverkan med verksamhetsutvecklaren bidrar du också till att utveckla nya arbetssätt en samarbetskultur som präglas av trygghet och tillit.

Är du den vi söker
Du har

• akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• aktuell erfarenhet av kommunikationsarbete inom en komplex organisation som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
• goda kunskaper i Officepaketet (framför allt Word och Powerpoint)
• goda kunskaper I Adobe Creative Cloud eller motsvarande
• goda kunskaper i verktyg inom webbpublicering
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av arbete vid en statlig myndighet
• erfarenhet av och kunskap om länsstyrelsegemensam samverkan och kommunikation
• goda kunskaper i Sharepoint
• eftergymnasial utbildning inom kommunikation
• erfarenhet av arbete i Sitevision
• erfarenhet av att bidra till att bygga upp en ny verksamhet.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga. Du har ett strategiskt tankesätt och en god förmåga att lyfta blicken för en helhetsbild och navigera i en komplex miljö. Flexibilitet och tålamod är ledstjärnor för dig i arbetet och du har en mycket god förmåga att planera och prioritera. Ditt arbetssätt kännetecknas av att du är strukturerad, lösningsorienterad, drivande och initiativrik. Du har förmågan att samarbeta och skapa goda relationer. Då du kommer att tillhöra en länsstyrelsegemensam stödfunktion ser vi att en förutsättning för dig att lyckas i arbetet är att du är en ödmjuk lagspelare som är pedagogisk och tydlig. Att ge god service är en självklarhet för dig.

Anställning

Anställningsform: tidsbegränsad anställning, 6 månader
Omfattning: heltid
Sista ansökningsdag: 2023.11.12
Tillträde: Omgående
Diarienummer: 112-50696-2023
Möjlighet till distansavtal finns utifrån verksamhetens behov.

För den som blir tillsvidareanställd på Länsstyrelsen i Stockholms län kommer krigsplacering att ske utifrån totalförsvarets behov.

Du måste vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer att göras enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Ansökan                                            
Ansök genom att klicka på knappen längst ner på sidan. Välkommen med din ansökan!
Bifoga personligt brev och ditt CV. Fokusera i brevet på vad som är intressant med tjänsten och vad du kan bidra med.

 Kontaktperson

Dataskyddsombud
Maria Leijon
010–2231722

Biträdande dataskyddsombud
Mikael Norberg
010–2231726

Patrik Cederlöf
Facklig kontaktperson SACO
010-223 12 75

Lisa Palmér ST
lisa.palmer@lansstyrelsen.se eller st.stockholm@lansstyrelsen.se 

Länsstyrelsen verkar för en hållbar och inkluderande arbetsmiljö. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten, hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor. Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer.

På regeringens uppdrag bidrar vi också till att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag!