Vi växer och söker dig till en spännande registratorsroll - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Du kommer att tillhöra Enheten för Centraldiariet som är Länsstyrelsen Östergötlands väg in till myndigheten. Enheten ansvar för diarieföring och arkivverksamhet och erbjuder service i form av styrning, stöd, information och råd internt och externt. Tillsammans med övriga enheter på Avdelningen Verksamhetsstöd jobbar vi mot visionen att ”vara ett expertstöd för myndighetens bästa”. Centraldiariets framåtriktade avsiktsförklaring är ”Vi är den registratur som andra länsstyrelser vill vara genom att säkra nutiden för framtiden” och nu när vi växer behöver vi nya kollegor som vill bidra till vår fortsatta utveckling. Centraldiariet är en förhållandevis ny verksamhet präglad av utveckling och förändring och vi söker dig som vill bidra till att göra oss ännu bättre.

Dina arbetsuppgifter omfattar vanliga registratorsuppgifter som diarieföring, utlämnande av handling, återsökning av information digitalt samt i våra arkiv, postöppning samt stöd till våra handläggare i form av utbildningar, rutiner och information på intranätet. Arbetsuppgifter tillkommer och förändras kontinuerligt på enheten och en nytillkommen arbetsuppgift är att stötta andra registraturer vid behov, det kan vara andra Länsstyrelser eller andra myndigheter.

Vi vill att du har tidigare erfarenhet av att arbeta som registrator i offentlig verksamhet eller erfarenheter som vi bedömer likvärdiga. Vi söker dig med erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Det är positivt om du jobbat i team med andra registratorer.

Det är meriterande om du har registratorsutbildning eller diplomering. Det är också meriterande om du tidigare jobbat på en länsstyrelse.

Som person är du noggrann och strukturerad, du trivs med varierande arbetsuppgifter och vill vara med och påverka din och gruppens utveckling. Du är också flexibel och kan lätt ställa om till ändrade förutsättningar och arbetssätt.

Du har ett naturligt helhetsperspektiv i ditt arbete. Du har hög servicekänsla och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt förmågan att anpassa ditt budskap till mottagaren. Du är trygg i dig själv och van vid att föra dialog med stödmottagare i din serviceroll.

Du tycker om att vara en del av en högpresterande grupp och tar ansvar för din egen såväl som kollegornas arbetsmiljö. Du är social, har lätt för att samarbeta med andra och är en lagspelare.  

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Övriga förmåner och villkor

Myndigheten finns i lokaler i centrala Linköping. Länsstyrelsen erbjuder möjligheten till distansarbete om verksamheten tillåter. Som anställd hos oss har du bland annat friskvårdstimme, friskvårdsbidrag, utökad föräldrapenning och flexarbetstid.

Läs mer om oss, våra förmåner, vår värdegrund och hur det är att arbeta hos oss.

Länsstyrelsen Östergötland 

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.

Vill du veta mer kontakta

Enhetschef Annika Hallgren, 010-2235310

Fackliga företrädare för SACO är Lovisa Granberg, tel. 010-223 54 90 och för ST är Nina Stenmark, tel. 010-223 53 04.

Välkommen med din ansökan som du skickar via www.varbi.se. Din ansökan ska ha inkommit senast 26 november, ange ref nr: 17463.