Registrator/administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Länsstyrelsen söker en serviceinriktad registrator alternativt en serviceinriktad och erfaren administratör med kunskap om diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Tjänsten är placerad på ärendeserviceenheten som är en del av avdelningen för verksamhetsstyrning och stöd. Enheten består av åtta medarbetare såsom vaktmästare, registratorer, IT-samordnare och chaufför.

Arbetsuppgifter

Du kommer ingå i en grupp med fem registratorer på den centrala registraturen där fokus ligger på att hantera myndighetens inkommande post, både digitalt och fysiskt. Diarieföring och fördelning av ärenden, administrera och arkivera handlingar samt utlämnande av allmän handling ingår också. Du kommer dagligen att bedöma stora mängder information och fördela vidare för handläggning. Du följer rutiner och riktlinjer som styr verksamheten samt har god kännedom om offentlighetsprincipen.  

Det är viktigt med struktur, ordning och reda och att kunna prioritera tillsammans med kollegorna när behov finns. Ärendeserviceenheten stöttar varandra i enhetens samlade uppdrag så det är viktigt att vara prestigelös och lösningsfokuserad. Tempot kan emellanåt vara högt och det är viktigt att inte tumma på service och kvalitét.

Kvalifikationer och profil

Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Ett serviceinriktat förhållningssätt
• Erfarenhet att arbeta som registrator eller motsvarande som vi bedömer likvärdigt  
• Erfarenhet från offentlig förvaltning
• Goda kunskaper i regelverket som reglerar allmänna handlingar
• Goda kunskaper i MS Office
• En väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift
• Goda IT-kunskaper
• Är lösningsfokuserad och arbetar med ständiga förbättringar

Det är meriterande om du har:

• Kännedom om länsstyrelsen organisation och uppdrag
• Kunskap om ärendehanteringssystemet Platina
• Finska i tal och skrift

Stor vikt kommer läggas på dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du:

• Är strukturerad och självgående med hög integritet
• Har förmågan att prioritera arbetsuppgifter, utföra dem korrekt och i tid
• Har god samarbetsförmåga
• Är prestigelös och har ett lärande förhållningssätt
• Är trygg i din roll och trivs med att hålla en hög servicenivå med ett gott bemötande
• Kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt
• Är positiv och bidrar till ett bra arbetsklimat
• Om tjänsten

Om tjänsten

Anställningen är tillsvidare. Provanställning på sex månader tillämpas. Tillträde snarast. Alla tjänster på Länsstyrelsen kan vara föremål för säkerhetsprövning och krigsplacering beroende på uppdragets utformning.

Information

Mer information om arbetsuppgifterna får du av enhetschef Irene Söderberg som nås via växeltelefon 010-223 40 00.

Fackliga företrädare är Patrik Holmer (Saco-S, växel 010-223 40 00) och Albert Bekassy (ST, Växel / ST Direkt: 0771–555 444).

Ansökan

Välkommen med din ansökan med meritförteckning och övriga handlingar senast den 28 november 2023. Du ansöker via Länsstyrelsens webbplats www.lansstyrelsen.se/sodermanland.

Tänk på att din ansökan blir allmän handling. Det innebär att vem som helst har rätt att få ta del av innehållet i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter så ska du först kontakta HR-enheten för att få hjälp med din ansökan.