Vikarierande registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Nu söker vi 1-2 registratorer för ett vikariat om inledningsvis tre månader till Länsstyrelsens centrala diarium och arkiv. På diariet kommer du att ingå i ett team med fem kunniga och engagerade registratorer, där du också kommer att arbeta nära både arkivassistent och arkivarie. Som anställd hos oss på Länsstyrelsen i Dalarna utövar du ett samhällsnyttigt uppdrag  där du omfattas du av den statliga värdegrunden och de moderna förmåner och villkor som gäller för statligt anställda. 

Arbetsuppgifter

I arbetet ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Du ska också bistå med service och stöd till verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. Som registrator förväntas du hantera myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning och interna rutiner när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar. Du förväntas arbeta med övriga arbetsuppgifter inom området och du ska även vid behov bistå i utförandet av övriga förekommande arbetsuppgifter vid enheten.

I ditt uppdrag ingår löpande arbetsuppgifter såsom postöppning, hantering av e-post, diarieföring i ärendehanteringssystemet Platina, arkivering av handlingar och utlämnande av handlingar. 

Arbetsgruppen har ett teambaserat arbetssätt och det är viktigt att du trivs med att vara en del av teamet och att du aktivt bidrar till teamets utveckling. Du behöver därför vara flexibel och ha lätt för att samarbeta. Ditt arbetssätt är främst digitalt och du ska ha lätt för att ta till dig nya IT-system.

Kvalifikationer

Krav för tjänsten:

• Lägst gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda IT-kunskaper och goda kunskaper i Officepaketet
• Mycket god kunskap i svenska, både i tal och skrift
• Svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning

Det är meriterande om du har:

• Arbetslivserfarenhet som registrator eller erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter, gärna inom offentlig förvaltning
• Om du är diplomerad registrator eller har genomgått motsvarande utbildning
• Kunskap och erfarenhet om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig verksamhet
• Kunskap om regelverket för statlig arkivverksamhet
• Erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina
• Erfarenhet av att arbeta med arkivfrågor och utlämnande av allmän handling
• Erfarenhet av digitala verktyg och arbetssätt

Som person är du lugn, lätt att samarbeta med och har ett prestigelöst och lärande förhållningssätt. Du är positiv och bidrar till ett bra arbetsklimat. Du har lätt att anpassa dig till förändrade omständigheter och förutsättningar och ser möjligheter snarare än hinder. Du är kvalitetsmedveten och noggrann. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett självständigt och effektivt även i pressade situationer, då det periodvis kan vara hårt tryck på diariet. Du har god förmåga att väga samman olika perspektiv och göra korrekta avvägningar. Du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.