Upphandlare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu söker vi en upphandlare till enheten för verksamhetsstöd. Inom enheten finns även funktionerna ekonomi, service och HR, som du har nära samarbete med. Du rapporterar direkt till enhetschefen och medverkar i enhetens ledning.

Ta chansen att söka ett roligt och utvecklande arbete!

Om jobbet

Som upphandlare har du ansvaret att hålla i och leda upphandlingsprocesser (enligt LOU) samt hålla dialogen mellan beställare och leverantörer. Du kommer ansvara för hela processen från upprättande av förfrågningsunderlag och avtal till avtalsförvaltning inklusive eventuell handläggning av överprövningsmål. I tjänsten ingår även att utföra direktupphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar på befintliga avtal.

I tjänsten ingår att arbeta med uppföljning, analyser, utveckling av mål och styrning för verksamhetens inköp och upphandlingar samt att utveckla inköpsprocesser. Alltid med målet att göra så korrekta, hållbara och bra affärer som möjligt. En viktig del är också att hålla dina kollegor uppdaterade, att informera om aktuella ramavtal och upphandlingsregler, ge rådgivning och internutbilda.

Du är ensam inom inköpsområdet så arbetet innebär också att sköta det dagliga löpande arbetet, det vill säga att ha mycket kontakt med leverantörer samt administration.

Upphandlingar genomförs i systemet Mercell Tendsign.

Om dig

Vi söker dig som har:

• examen från högskola eller universitet inom ekonomi, juridik eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt avslutad YH-utbildning inom inköps-och/eller upphandlingsområdet
• några års erfarenhet av att självständigt driva och genomföra upphandlingar i offentlig sektor
• goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling (2016:1145) och dess tillämpning
• erfarenhet av arbete med elektroniska upphandlingssystem

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete med elektroniska upphandlingssystemet Mercell TendSign
• erfarenhet av att införa nya rutiner och arbetssätt inom inköpsområdet
• erfarenhet av att utbilda inom området

Vi söker dig som har ett strukturerat arbetssätt. Arbetet innebär många olika kontaktytor vilket förutsätter att du har lätt för att samarbeta med andra och är professionell i ditt bemötande både internt och externt. Eftersom du är själv i rollen krävs att du är självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och är initiativtagande. Rollen kräver att du har intresse av att hålla dig uppdaterad och följa förändringar i relevanta lagar och föreskrifter.

Du ska ha god förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Den genomförs av länsstyrelsen när urvalsprocessen är klar. Processen med säkerhetsprövning innebär att rekryteringsförfarandet kan ta längre tid än vad som är brukligt.

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen.

Vill du vara med och påverka framtiden i Gävleborg och vara en del av oss? Välkommen med din ansökan senast den 11 februari.