Vi söker en huvudregistrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Du kommer att arbeta på rättsenheten. Utöver diarium och arkiv finns länsstyrelsens jurister på enheten. Enheten tillhör avdelningen för utveckling och stöd där även HR, ekonomi och kommunikation och service samt enheten för strategisk hållbarhet finns.

Avdelningens gemensamma nämnare är att vi stöttar och utvecklar länsstyrelsen inom våra olika professioner. Vår arbetsplats är fylld av kunskap, omväxlande och utvecklande arbetsuppgifter, tvärsektoriellt samarbete och god gemenskap.

Vår huvudregistrator har gått vidare till andra arbetsuppgifter inom organisationen och vi söker nu hennes ersättare.

Arbetsuppgifter

Som huvudregistrator arbetar du tillsammans med kollegorna på diariet med att hantera länsstyrelsens allmänna handlingar, från diarieföring till arkivering.

Du arbetar både med löpande operativa arbetsuppgifter såsom diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar och med strategiska arbetsuppgifter som att underhålla och utveckla rutiner och att hålla utbildningar internt.

Du arbetar för att det ska vara lätt att göra rätt för såväl dina kollegor på diariet som för övriga medarbetare. Du stödjer och ger råd till i diarieföringsfrågor samt i användning av ärendehanteringssystemet.

Utöver detta kommer du som huvudregistrator att:

• driva utvecklingsprojekt inom diariet
• vara representant i nationellt nätverk inom länsstyrelserna för övergripande ärendehanteringsfrågor och för ärendehanteringssystemet Platina
• ansvara för och utveckla det interna kvalitetssäkringsarbetet gällande diarieföring
• driva arbetet med att utveckla det administrativa stödet för hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar

Kvalifikationer

Du har

• en för arbetsuppgifterna relevant akademisk utbildning
• erfarenhet av arbete med diarieföring och ärendehanteringssystem
• flerårig vana av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl muntligt som skriftligt

Vi söker dig som är:

• noggrann och ansvarsfull
• flexibel och har förmågan att ställa om
• pålitlig

Som person är du resultatinriktad och tycker om att självständigt planera och driva ditt arbete framåt men också att jobba tillsammans med andra. Du har god kommunikativ förmåga i tal och skrift och trivs med att stödja dina kollegor inom ditt expertområde.

Du har ett stort engagemang för ditt arbete samt en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att

• driva projekt
• hålla i utbildningar
• handlägga förvaltningsärenden
• hantera ärendehanteringssystemet Platina
• arbeta med hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och/eller signalskydd
• utbildning och/eller erfarenhet inom arkivområdet

Övrigt