Studenter till sommarvikariat som registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Rättsenheten

Vid rättsenheten handläggs ärenden enligt ett stort antal lagstiftningar. Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.

Som registrator på länsstyrelsen får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor.

Vill du få erfarenhet av offentlig förvaltning och vara en del av navet på en statlig myndighet då ska du söka det här jobbet!

Arbetsuppgifter

Arbetet består av registrering av allmänna handlingar, expediering, diarieföring och arkivering samt stöd till handläggare i ärendehanteringsfrågor. Myndighetens centrala diarium ansvarar för myndighetens arkivhållning och för att lämna ut allmänna handlingar i avslutade ärenden. Tjänsten innebär till största del arbete med diarieföring och expediering. Den kommer även att innebära biträde till enhetens arkivarie i exempelvis frågor som rör arkivering och/eller viss ärendehandläggning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som läser arkivvetenskap eller juridik. Vi ser helst att du har ett par år kvar på din utbildning. Det är meriterande om du har arbetat med administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Du är noggrann, strukturerad, har lätt för att lära dig system och har hög servicekänsla. Du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp. En förutsättning för att kunna göra ett bra arbete i den här rollen är att du lockas av varierande arbetsdagar och trivs med att snabbt ställa om mellan arbetsuppgifter med ganska tvära kast och stundtals ha en hög arbetsbelastning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

Villkor

Anställningen är tidsbegränsad (särskild visstidsanställning) under sommaren 2024 med tillträde i juni eller enligt överenskommelse till och med i slutet av augusti. Det finns möjlighet till intermittent/timanställning på deltid under våren och hösten. 

Övrigt

Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Välkommen med din ansökan!