Förvaltningshandläggare till rättsenheten

LÄNSSTYRELSEN SKÅNE, Juridiska avdelningen, Rättsenheten

Länsstyrelsen Skåne är en statlig myndighet på regional nivå som ansvarar för den statliga förvaltningen i länet. Vi arbetar med att nationella mål ska få genomslag i länet utifrån regionala förutsättningar. Inom våra uppdrag arbetar vi med rådgivning, tillstånd och tillsyn, planer och strategier. Vi förvaltar naturområden och fördelar ekonomiskt stöd. Vi samverkar med aktörer i hela länet.
Vi har cirka 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad.

Beskrivning

Länsstyrelsen söker en förvaltningshandläggare till rättsenheten som tillhör den juridiska avdelningen. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Malmö. Anställningen är en tillsvidareanställning, vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Rättsenheten består idag av ca 28 personer som bland annat hanterar prövning av överklaganden av olika kommunala beslut, främst enligt miljöbalken och plan- och bygglagen. Rättsenheten ger även juridiskt stöd till övrig verksamhet inom myndigheten.

Arbetsuppgifter

Som förvaltningshandläggare på rättsenheten stödjer du enhetens handläggare administrativt. I arbetsuppgifterna ingår exempelvis kommunicering/beredning av ärenden enligt miljöbalken och plan- och bygglagen, expediering av beslut samt andra administrativa kontorsuppgifter. Du fungerar även som ett administrativt stöd till enhetens andra funktioner. Mycket av dina arbetsuppgifter utförs i ärendehanteringssystemet Platina. I arbetsuppgifterna ingår även hantering av fakturor.

Länsstyrelsen är regional valmyndighet i Skåne. Som förvaltningshandläggare kommer du även att arbeta med frågor kopplade till valen. I mellanvalsår gäller detta framförallt hantering av efterträdarval. Inför och under valår kommer du arbeta med administrativa uppgifter relaterat till valet, till exempel hantering av valsedelsbeställningar.

Du kommer att ha många kontakter både internt och externt. Övertidsarbete kan bli aktuellt under vissa perioder, framförallt under valår.

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega samt verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

Kvalifikationer

Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi söker dig som har:

eftergymnasial utbildning inom juridik, administration eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig
aktuell erfarenhet administrativt arbete inom offentlig sektor t.ex. diarieföring och registrering av allmänna handlingar
erfarenhet av Platina eller liknande ärendehanteringssystem
god kännedom om förvaltningslagstiftningen
god datorvana

Det är meriterande om du har:

erfarenhet av fakturahantering
erfarenhet av arbete med allmänna val vid en kommun eller länsstyrelse.

Svenskt medborgarskap är ett krav.

Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad samt inspireras av att vara med i utvecklingsarbete. Vidare är du lösningsfokuserad och har en god förmåga att kommunicera i tal och i skrift. Tillsammans med dina kollegor arbetar du mot gemensamma mål och driver verksamheten framåt. Det är därför en förutsättning att du är bra på att samarbeta samtidigt som du kan arbeta självständigt och håller uppsatta mål och deadlines. I perioder kommer det att vara hög arbetsbelastning och det är därför viktigt att du kan planera och anpassa ditt arbete därefter och att du har en hög grad av flexibilitet.

Säkerhetsklassning

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Övrigt

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Här hittar du information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter.

Här hittar du mer information om Länsstyrelsen Skåne.