HR-administratör

LÄNSSTYRELSEN SKÅNE, Avdelningen för verksamhetsstöd, HR-enheten

Länsstyrelsen Skåne är en statlig myndighet på regional nivå som ansvarar för den statliga förvaltningen i länet. Vi arbetar med att nationella mål ska få genomslag i länet utifrån regionala förutsättningar. Inom våra uppdrag arbetar vi med rådgivning, tillstånd och tillsyn, planer och strategier. Vi förvaltar naturområden och fördelar ekonomiskt stöd. Vi samverkar med aktörer i hela länet.
Vi har cirka 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad.

Beskrivning

Länsstyrelsen söker en HR-administratör till HR-enheten på avdelningen för verksamhetsstöd.

I dagsläget består enheten av sju ordinarie medarbetare samt HR-chef och arbetar med att stödja organisationen och våra chefer i frågor som omfattar hela HR-området. Din arbetsplats och placering blir på vårt kontor i Malmö, men vi har även kontor i Kristianstad. Anställningen är ett föräldravikariat till dess ordinarie medarbetare återkommer dock längst till och med 2025-08-31. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega samt verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

Som HR-administratör hos oss kommer arbetsuppgifterna omfatta administrativa uppgifter kopplade till HR-enhetens arbetsområde så som exempelvis rekryteringsadministration och diarieföring. Utifrån dina erfarenheter kan eventuellt även andra arbetsuppgifter inom HR-området ingå. Alla medarbetare på HR-enheten behöver vara tydliga arbetsgivarföreträdare.

Kvalifikationer

Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning gärna med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor. Du behöver ha erfarenhet av administration kopplat till HR-området inkluderat diarieföring, gärna från offentlig verksamhet. Kunskap om det statligt avtalsområdet är meriterande.

Som medarbetare hos oss krävs det att du har förmåga att ta initiativ och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. På HR-enheten delar vi löpande med oss av erfarenheter och reflektioner i aktuella uppgifter. Tillsammans med dina kollegor arbetar du mot gemensamma mål och det är därför en förutsättning att du har en väl utvecklad förmåga till samarbete och kommunikation. För att vara en bra arbetsgivarföreträdare krävs att du har ett stort mått av självkännedom och integritet men samtidigt är ödmjuk i din framtoning.

Du behöver kunna kommunicera väl på svenska i både tal och skrift.

Svenskt medborgarskap är ett krav.

Säkerhetsklassning

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Övrigt

Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Här hittar du information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter.

Här hittar du mer information om Länsstyrelsen Skåne.