Sekreterare/administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
LÄNSSTYRELSEN I JÄMTLANDS LÄN, Enheten för lednings- och verksamhetsstöd
Länsstyrelsens cirka 300 medarbetare arbetar som regeringens representant på regional nivå. Vårt uppdrag är att utveckla länet samt verka för att de nationella politiska målen får genomslag i länet. Vi arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill tillvarata de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.
Enheten för lednings- och verksamhetsstöd är en av Länsstyrelsens sju enheter. Här arbetar vi med att ge stöd åt länsledningen samt övriga chefer och medarbetare i en bredd av frågor. Vi arbetar bland annat med verksamhetsutveckling och planering, ekonomi, upphandling, personalfrågor, kommunikation, säkerhetsfrågor, ärendehantering och intern service. Hos oss arbetar experter inom dessa områden som gärna delar med sig av sin kunskap.
Vi arbetar med respekt, professionalitet och öppenhet för länets invånare – tillsammans för en hållbar framtid!
Beskrivning
Är du en serviceinriktad, strukturerad och självgående person med en förmåga att anpassa dig i olika situationer? Har du dessutom en stark samarbetsförmåga och gillar att vara en viktig del av ett team? Då kan du vara den vi söker.
Teamet består av ytterligare fyra personer som bistår ledningen i den dagliga verksamheten.
Du kommer spela en viktig roll i arbetet med en effektiv och professionell administration.
Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär att vara länsledningen behjälplig med olika administrativa uppgifter såsom att
- hantera kalendrar och mötesbokningar
- koordinera resor och logistik för tjänsteresor
- assistera vid planering och genomförande av interna och externa möten
samt övriga administrativa uppgifter som stödjer det dagliga arbetet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och leverera lösningar.
Krav
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Kunna planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt och hålla givna tidsramar.
- Ta ansvar för arbetsuppgifter och själv strukturera upp arbetet och driva frågor i mål.
- Förmåga att anpassa till ändrade omständigheter med en förmåga att hantera flera uppgifter parallellt.
- God kompetens inom Office-paket
- Mycket god digital kompetens.
- Behärska svenska i tal och skrift.
- Slutförd högskoleutbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete.
Villkor
Tjänsten avser en heltidsanställning under ett år.
Foto: Göran Strand
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 |
| Ort | Östersund |
| Län | Jämtlands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 5974-2024 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2024-07-15 |
| Sista ansökningsdag | 2024-07-23 |