Upphandlare

Har du erfarenhet av inköp och upphandling och vill ta dig an en ny utmaning? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som upphandlare hos oss. Välkommen med din ansökan!

Personal- och ekonomienheten 

Enheten arbetar med och stödjer verksamheten inom ekonomi/redovisning, inköp/upphandling och HR. Ekonomifunktionen består av fyra personer som bland annat arbetar med bokslut, verksamhetsplanering, budget, årsredovisning och upphandling.

Vi söker nu en till upphandlare. 

Arbetsuppgifter

Som upphandlare arbetar du inom hela upphandlingsprocessen från att sammanställa förfrågningsunderlag till genomförd upphandling. Du arbetar med flera upphandlingsprocesser parallellt och växlar mellan operativa och strategiska arbetsuppgifter. Arbetet innebär många kontakter inom och utom myndigheten och ett nära samarbete med andra inom verksamheten.

Du kommer att självständigt genomföra upphandlingar. Du analyserar och bedömer marknads- och leverantörsförhållanden och upprättar befintliga leverantörskontakter. Du kommer även att ta fram och sammanställa statistik, uppdatera register och hantera offerter, anbud, avtal och urval av leverantörer.

Tillsammans med myndighetens upphandlare bidrar du i utvecklingsarbete med rutiner, arbetssätt, planering och mallar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant universitets- eller högskoleexamen alternativt annan utbildning eller arbetslivserfarenhet vi bedömer likvärdig. Du har minst fem års erfarenhet av självständigt arbete med upphandlingar och avrop inom offentlig verksamhet och goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling. Du har erfarenhet av att göra avrop från statliga ramavtal och erfarenhet av att använda digitala upphandlingsverktyg där erfarenhet av Tendsign är meriterande. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av säkerhetsskyddad upphandling och säkerhetsskyddsavtal samt erfarenhet av att arbeta med hållbar upphandling. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att hantera e-beställningar, exempelvis i Proceedo. 

Som person är du strukturerad och tar ansvar för din uppgift och planerar och driver dina processer vidare. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och vill hjälpa andra att hitta lösningar. Du samarbetar bra med dina kollegor och har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar på ett lyhört sätt.  

Villkor

Anställningen gäller tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning med tillträde enligt överenskommelse. Din tjänstebenämning på myndigheten blir handläggare. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.

Övrigt

Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.