Totalförsvarshandläggare till Norra Civilområdeskansliet

Vill du bli en del av något större och bidra till en hållbar utveckling för det Norra Civilområdet?

Bakgrund

Sedan 1 oktober 2022 är Sverige indelat i sex civilområden. Länsstyrelsen Norrbotten är civilområdesansvarig länsstyrelse med uppdrag att samordna det Norra civilområdet, som består av Jämtlands, Västernorrlands, Västerbottens och Norrbottens län. Landshövdingen i Norrbotten är civilområdeschef och leder civilområdets arbete med stöd av ett civilområdeskansli. Kansliet, som består av kanslichef och 10 medarbetare, befinner sig i en intensiv utvecklingsfas. I uppdraget ingår bland annat planering, samverkan och förberedelser inför och vid höjd beredskap inom civilområdet. Uppdraget omfattar även vissa arbetsuppgifter inför och under fredstida kriser.

Om jobbet

Civilområdeskansliet söker nu en Totalförsvarshandläggare som med helhetssyn och lösningsfokus kan bidra till att utveckla verksamheten på civilområdeskansliet.

Du ingår i en arbetsgrupp med drivna och engagerade kollegor, där vi delar med oss av våra kunskaper och erfarenheter till varandra som ett sätt att lära och öka vår gemensamma kunskap och förmåga. Eftersom vi fortfarande befinner oss i en utvecklingsfas har du stora möjligheter påverka verksamhetens inriktning tillsammans med oss. Du samverkar med externa aktörer på både regional, högre regional och nationell nivå. Som person trivs du i en utåtriktad roll, då du kommer du ha kontakt med länsstyrelserna inom Norra civilområdet, men också med andra civilområdeskanslier. Utöver det kommer du ha kontakt med bland andra Försvarsmakten, MSB, sektorsansvariga myndigheter och andra aktörer inom verksamhetsområdet.

Civilområdeskansliet har en stor roll i arbetet med att utveckla det civila försvaret och samhällets beredskap. Sverige är sedan mars 2024 medlem i försvarsorganisationen NATO, vilket påverkar arbetets innehåll och förutsättningar.

Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillsammans med andra kollegor:

• Bidra till att utveckla beredskapsplaneringen för det civila försvaret inom civilområdet i nära samarbete med bland andra Försvarsmakten, länsstyrelserna och sektorsansvariga myndigheter.
• Delta i arbetsmöten och nätverk på nationell och högre regional nivå för att utveckla det civila försvaret. Ibland är du sammankallande och leder möten.
• Medverka i förberedelser och planering av samt delta i övningar på regional, högre regional och nationell nivå
• Arbeta med underlag och uppgifter kopplade till processer och metoder för framtagande av lägesbilder och beslutsunderlag.

I tjänsten ingår också att hantera andra inom kansliet förekommande arbetsuppgifter såsom remissarbete, handläggning av ärenden med mera.

Om dig

Vi söker dig som har

• Relevant högskoleutbildning eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av att skriva arbeta med planer och rapportskrivning då du kommer att arbeta med det i din vardag.

Du tar initiativ och arbetar strukturerat genom att planera och genomföra ditt arbete på ett effektivt sätt inom givna eller egna uppsatta tidsramar. Du inger förtroende och är bra på att arbeta tillsammans med andra genom ett lyhört, prestigelöst och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Arbetet är i ständig utveckling och utifrån vårt uppdrag kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid, vilket innebär att du behöver ha en flexibel inställning till arbetsuppgifter och arbetssätt och ha lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du har också lätt för att se möjligheter i förändringar. Du har en god analytisk förmåga och har ett brett perspektiv på frågor. Du förstår kopplingar mellan områden och åtgärder, händelsers konsekvenser och långsiktiga effekter och bidrar med förslag till lösningar.

Vi söker även dig som är i början av din karriär och vill utvecklas hos oss!

Vi ser det som meriterande om du har

• Erfarenhet från arbete inom krisberedskap eller totalförsvar i kommun / kommunalt bolag, region, statlig myndighet / statligt bolag eller näringslivet med närliggande uppdrag.
• Erfarenhet av att delta i planering och genomförande av övningar
• Erfarenhet av att samarbeta och samverka med olika aktörer i samhället.
• Erfarenhet av handläggning av ärenden i offentlig verksamhet med beaktande av offentlighet och sekretess.

 För oss är personliga egenskaper viktiga och vi ser det som en självklarhet att du bidrar positivt till vår arbetsmiljö och arbetsglädje samt agerar utifrån den statliga värdegrunden.

Bra att veta 

Vi använder oss av sex månaders provanställning.

Kallas du till intervju kan du komma att få göra ett arbetsprov.

Eftersom vissa arbeten hos oss ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning komma att få göra en säkerhetsprövning. Den innehåller ett säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll. För vissa arbeten krävs svenskt medborgarskap.  

Om Länsstyrelsen och vårt erbjudande till dig