E-handelskoordinator

Beskrivning

Du kommer att vara placerad vid Ekonomienheten som tillhör avdelningen för verksamhetsstöd och samhällsskydd. På Ekonomienheten arbetar 9 personer med redovisning och bokslut, ekonomistyrning, projektekonomi och upphandling. Du kommer ingå i funktionen för upphandling där du har sällskap av ytterligare två kunniga personer (upphandlare).

Arbetsuppgifter

I rollen som e-handelskoordinator arbetar du både strategiskt och operativ där merparten av uppgifterna är operativa. I din roll som e-handelskoordinator arbetar du nära upphandlare och ekonomifunktionen. Även andra arbetsuppgifter inom enheten kan bli aktuella.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att:

• implementera och utveckla myndighetens e-handelprocess
• hantera e-beställningar och fakturor
• ha kontakt med våra leverantörer
• hantera avvikelser vid beställning
• tillsammans med upphandlare skapa beställningsvägar i e-handelssystemet
• förvalta och följa upp avtal i e-handelssystemet
• förvalta e-handelssystemet
• genomföra utbildningar gällande e-handelprocessen och vara systemstöd
• ta fram statistik och följa upp myndighetens e-handel
• skapa och underhålla abonnemang

Kvalifikationer

Krav är att du:

• Har ekonomisk utbildning från universitet/högskola eller annan erfarenhet som vi bedömer vara motsvarande.
• Har goda kunskaper i Officepaketet, framför allt i Excel.
• Har mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.
• Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver att du klarar statens säkerhetsprövning.
• Har erfarenhet från arbete med e-handel och e-handelssystem

Mycket meriterande är att du:

• Har erfarenhet från en myndighet eller annan offentlig verksamhet.
• Har goda kunskaper om lag om offentlig upphandling LOU.
• Har minst ett års arbetslivserfarenhet av upphandlingsverksamhet eller avtalsuppföljning från arbete i en organisation eller företag.
• Är pedagogisk och uppskattar att genomföra utbildningsinsatser för kollegor.
• Erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso och i verksamhetssystemet Visma Proceedo.
• Har erfarenhet av kravställning vid inköp.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, har integritet och uppskattar verksamhetsutveckling. Du är nyfiken på människor och kombinationen av införande av nya system. Du trivs med att arbeta i en servicefunktion som innebär många interna och externa kontakter – du är vår ambassadör för e-handel. Du är noga med detaljer samtidigt som du har ett utvecklat helhetstänk.

Du är en utåtriktad, modig, engagerad och positiv medarbetare som vill bidra med egna idéer och du är drivande och tar ansvar för ditt arbete.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och referenser.

Villkor

Länsstyrelsen i Dalarna tillämpar 6 månaders provanställning.