Registrator, vikariat

Beskrivning

Lockas du av att arbeta med intressanta uppgifter tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor? Då kan du vara den vi söker! På Länsstyrelsen Kalmar län jobbar du på uppdrag av regeringen och blir en viktig del i att verka för att nationella mål får genomslag i länet.

Som anställd har du också möjlighet att ta del av många bra förmåner och generös friskvård. Arbetsplatsen genomsyras av en inkluderande kultur, ett tillitsbaserat ledarskap samt en god balans mellan jobb och fritid. Tillsammans gör vi skillnad för samhället! Läs mer om våra förmåner och hör våra medarbetare berätta om sina jobb hos oss Jobba hos oss | Länsstyrelsen Kalmar

Arbetsuppgifter

Som registrator är du ett viktigt verksamhetsstöd i länsstyrelsens hantering av allmänna handlingar. Du ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och är van att arbeta i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. Som registrator bedömer och hanterar du allmänna handlingar i enlighet med gällande bestämmelser. I rollen förväntas du ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen och på ett pedagogiskt sätt informera och utbilda övriga medarbetare på myndigheten i diarieföring. Du hanterar dagligen utlämnanden av allmänna handlingar. Dina arbetsuppgifter kommer att variera över tid utifrån behovet på enheten och din erfarenhet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

• delta i postöppningen fördela inkommande post och e-post
• diarieföra handlingar
• söka fram ärenden till medarbetare inom länsstyrelsen
• stödja medarbetare internt med din kompetens
• kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar
• informera och utbilda medarbetare i diarieföring
• utlämnanden av allmänna handlingar
• viss ärendehandläggning och arkivarbete 
  
  

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• gymnasieexamen
• för området relevant utbildning som exempelvis registratorsutbildning alternativt förvärvade erfarenheter som registrator som arbetsgivaren bedömer relevant
• relevant erfarenhet av digitala ärende- och dokumenthanteringssystem, särskilt Platina
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• svenskt medborgarskap

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• goda kunskaper i Officepaketet
• tidigare erfarenhet av registratorsarbete inom offentlig förvaltning
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionens ansvarsområden
• goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• tidigare erfarenhet av arkivarbete inom offentlig förvaltning.

Som medarbetare på länsstyrelsen tar du ansvar för ditt arbete i förhållande till uppsatta mål samtidigt som du hjälper dina kollegor och bidrar till arbetsgruppens samlade arbete vilket kräver att du är bra på att samarbeta och har ett strukturerat arbetssätt. I en arbetsmiljö med periodvis hög arbetsbelastning krävs att du har förmågan att prioritera och strukturera ditt arbete. Vidare förväntas du på egna initiativ inom givna ramar lösa de frågor som dyker upp och vi ser därför att du är lösningsorienterad. Uppdraget innebär att du behöver ha intresse av och vara professionell i dina kontakter med allmänheten och i övrigt ha god förmåga att samverka både internt och externt. Du förväntas delta aktivt i vårt ständiga arbete med att utveckla vår verksamhet. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.

Villkor

B-körkort

Länsstyrelsen är en totalförsvarsmyndighet. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt Säkerhetsskyddslagen innan beslut om anställning fattas. För tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra i vår krisledningsorganisation vid en händelse. Frågor om säkerhetsprövning samt registerkontroll görs till kontaktperson. Läs mer om registerkontroll och säkerhetsklass Registerkontroll - Säkerhetspolisen (sakerhetspolisen.se)