Arkivassistent

Är du en noggrann person med intresse inom arkiv?  Då kan det vara dig som vi söker som vår nya kollega!

Som medarbetare hos oss är du en del av ett större sammanhang där du får möjlighet att bidra till en hållbar samhällsutveckling både i Norrbotten, nationellt och internationellt.

Du kommer att tillhöra enheten för Ärendestöd och Service, en enhet med 16 medarbetare som ansvarar för Länsstyrelsens ärendehantering, arkiveringsfrågor, användarstöd, IT-samordning, reception, lokalförsörjning och vaktmästeri.

Om jobbet

Som arkivassistent kommer du främst att arbeta praktiskt med arkivet och bistå vid utlämnande av allmänna handlingar. Du är även en del av enhetens löpande arbete med arkivering, gallring och förteckningsarbete. Rollen är till viss del fysiskt krävande.

I rollen kan det även ingå enklare diarieföring vilket innebär att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar, dokumenthantering till exempel skanning och filkonvertering samt posthantering.

Arbetet är i ständig utveckling och utifrån vårt uppdrag kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid. Det ger dig samtidigt möjligheter att utvecklas och både bredda och fördjupa din kompetens hos oss.

Tjänsten är ett vikariat till och med september 2026. 

Om dig

Vi söker dig som har:

• Genomförd gymnasieutbildning,
• goda kunskaper i Officepaketet,
• god förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift på svenska,

Som person är du kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad. Du är uthållig och trivs att arbeta självständigt efter instruktioner.

Det är en fördel om du har:

• tidigare erfarenhet av arbete inom arkiv,
• god kännedom om offentlig förvaltning,
• erfarenhet utlämnande av allmänna handlingar,
• avslutad eller pågående utbildning på högskolenivå inom arkiv- och informationsvetenskap,
• kunskap av ärendehanteringssystem.

För oss är personliga egenskaper viktiga och vi ser det som en självklarhet att du bidrar positivt till vår arbetsmiljö och arbetsglädje samt agerar utifrån den statliga värdegrunden.

Bra att veta 

Kallas du till intervju kan du komma att få göra ett arbetsprov.

Eftersom vissa arbeten hos oss ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning komma att få göra en säkerhetsprövning. Den innehåller ett säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll. För vissa arbeten krävs svenskt medborgarskap.  

Övrigt

Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.

Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch.

I rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonseringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om Länsstyrelsen och vårt erbjudande till dig