Upphandlare

Beskrivning

Du kommer att vara placerad vid Ekonomienheten som organisatoriskt tillhör avdelningen för verksamhetsstöd och samhällsskydd.

På Ekonomienheten arbetar 8 personer med redovisning och bokslut, ekonomistyrning, projektekonomi och upphandling. Du kommer ingå i funktionen för upphandling där du arbetar tillsammans med två kollegor – en upphandlare och en e-handelskoordinator.

Arbetsuppgifter

I rollen som upphandlare arbetar du både strategiskt och operativt, där merparten av uppgifterna är operativa. Du genomför självständigt upphandlingar enligt LOU och leder dessa i hela upphandlingsprocessen - från tidig dialog med marknaden till avtalstecknande och överlämning till verksamheten. Du driver flera upphandlingar parallellt och i nära samarbete med verksamheten.

I rollen som upphandlare möter du medarbetare och chefer som behöver din expertkompetens och det är av stor vikt att du kan informera om upphandlingsregler och aktivt medverkar till ändamålsenliga upphandlingsprocesser. Du har en rådgivande roll och ger dagligen råd och stöd i upphandlingsfrågor. Verksamhetsutveckling gällande rutiner och arbetssätt är en naturlig del av arbetet.

Du håller dig uppdaterad om upphandlingslagstiftning, rättspraxis och genomför omvärldsbevakning inom området.

Även andra arbetsuppgifter inom enheten kan bli aktuella.

Kvalifikationer

Krav är att du:

• Har utbildning inom inköp/upphandling (yrkeshögskola, högskola, universitet eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig).
• Har mycket goda kunskaper om lag om offentlig upphandling LOU.
• Har erfarenhet av förhandlingssituationer.
• Har goda kunskaper i Officepaketet, framför allt i Excel.
• Har mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.
• Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver att du klarar statens säkerhetsprövning. 
  
  

Mycket meriterande är att du:

• Har minst ett par års erfarenhet som upphandlare.
• Är pedagogisk och uppskattar att genomföra utbildningsinsatser för kollegor.
• Har erfarenhet från en myndighet eller annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av arbete i verksamhetssystemen Visma Proceedo och Tendsign 

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, har integritet och uppskattar verksamhetsutveckling. Du trivs med att arbeta i en servicefunktion som innebär många interna och externa kontakter. Du är noga med detaljer samtidigt som du har ett utvecklat helhetstänk.

Du är en utåtriktad, engagerad och positiv medarbetare som vill bidra med egna idéer och du är drivande och tar ansvar för ditt arbete.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och referenser.

Villkor

Länsstyrelsen i Dalarna tillämpar 6 månaders provanställning.