Upphandlare

Med tanke på upphandling, inköp och avtal. Vi söker dig som vill bidra i rollen som upphandlare. Hos oss kännetecknas arbetsmiljön av hjälpsamhet och villkoren av livspusselvänlighet. Vår gemensamma uppgift är att skapa samhällsnytta.

Länsstyrelsen Västerbotten förstärker upphandlings funktionen med en senior upphandlare. Du kommer att tillhöra enheten för verksamhetsstöd som idag består av ca 45 medarbetare. 

Som statligt anställd hos Länsstyrelsen erbjuder vi särskilda förmåner kring friskvård, föräldralön, pension etc. Läs gärna mer här. 

Arbetsuppgifter

Rollen som upphandlare vid länsstyrelsen innebär att både genomföra egna upphandlingar och stötta enheter som behöver stöd i samband med upphandlingar. I rollen ingår också att informera och utbilda myndigheten inom upphandlingsområdet, ta fram rutiner och styrdokument, liksom att implementera elektronisk beställning (e-handel) i samband med inköp.

Du kommer självständigt att ansvara för att leda, planera och genomföra upphandlingar i nära samarbete med representanter från verksamheterna. I arbetet ingår att bistå med kompetens, erfarenhet och vägledning i samband med uppstart, genomförande och avslut av en upphandling, både av enklare och mer komplicerat slag.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Genomföra upphandlingar
• Stödja myndigheten i affärsmässiga och upphandlingstekniska frågor
• Stödja enheter som har behov av upphandlingar, kvalitetssäkra underlag, göra utvärderingar av anbud samt teckna avtal
• Beakta säkerhetsaspekter i samband med upphandling, exempelvis informationssäkerhetsanalyser och säkerhetsskyddad upphandling
• Avtalsuppföljning
• Planera och genomföra utbildningsinsatser
• Ta fram statistik relaterat till inköp och upphandling
• Utvecklingsarbete, exempelvis omvärldsbevakning, utredningarbete och strategiska inköp
• Även andra arbetsuppgifter kopplat till enheten kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har högskoleexamen med inriktning mot upphandling, annan för tjänsten relevant utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
• Har omfattande kunskap och minst tre års erfarenhet av att genomföra upphandlingar, både på egen hand och i samverkan med upphandlingsgrupp 
• Har erfarenhet av att stödja kärnverksamhet som har behov av stöd vid upphandling
• Har kunskaper om det upphandlingsrättsliga regelverket
• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Har erfarenhet av föredragande inför större grupper.

Vi ser det som meriterande om du även har:

• Erfarenhet av upphandlingsarbete inom statlig verksamhet eller annan offentlig förvaltning
• Erfarenhet av säkerhetsskyddad upphandling
• Erfarenhet av arbete med flera olika upphandlingsverktyg. 

För att lyckas i rollen som upphandlare hos länsstyrelsen tror vi att du är kommunikativ med god pedagogisk förmåga och har arbetslivserfarenhet inom upphandlingsområdet. Som person tror vi att du har lätt för att samarbeta, är drivande och kan arbeta såväl självständigt som i grupp samt är flexibel och ansvarstagande. Vi värdesätter att du har förmåga att hantera många bollar parallellt och kan prioritera. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning och provanställning kan komma att tillämpas.

Tjänsten innebär inplacering i säkerhetsklass och förutsätter godkänd säkerhetsprövning innan tillträde.