Arkivarie

Vill du

Vara med och säkerställa att Länsstyrelsens information hanteras långsiktigt, korrekt och tillgängligt? Vi söker dig som är kunnig inom arkiv- och dokumenthantering och som vill bidra med din kompetens i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag!

Om tjänsten

Som arkivarie tillhör du Enheten för centraldiariet, där du blir en del av ett team med cirka tio kollegor som arbetar med arkiv och registratur. Tillsammans arbetar ni för en effektiv, säker och lagenlig hantering av Länsstyrelsens handlingar.

I rollen arbetar du både strategiskt och operativt och har en viktig funktion i att stötta verksamheten i frågor som rör lagstiftning, processer och praktiskt arkivarbete. Du bidrar även i planeringen av arbetsuppgifter inom arkivet och stöttar enhetens arkivassistenter.

Just nu genomför vi en strategiskt viktig övergång till verksamhetsbaserad arkivredovisning, ett nationellt arbete som sker parallellt med övriga Länsstyrelser i Sverige. Arbetet sträcker sig över cirka ett år och syftar till att skapa en mer modern, transparent och spårbar informationshantering. Genom detta stärker vi både effektiviteten i vårt informationsflöde och vår förmåga att möta krav på öppenhet och digitalt hållbar förvaltning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Självständigt ordnings- och förteckningsarbete av analoga handlingar enligt det allmänna arkivschemat.
• Uppdatera och kvalitetssäkra arkivförteckningar.
• Planera och genomföra omflyttning av material i arkivet.
• Genomföra gallring enligt gällande föreskrifter.
• Bistå arbetsgruppen med stöd och planering av aktiviteter i arkivet.
• Utbilda och ge stöd till handläggare och verksamheten i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
• Ta fram lathundar, checklistor och andra stödmaterial.
• Ansvara för dialog med verksamheten avseende arkivmaterial.
• Delta i processen för utlämnande av allmänna handlingar.
• En del av tjänsten kan omfatta deltagande i olika nationella förvaltningsobjekt.

Kvalifikationer

Krav:

• Kandidatexamen med minst 60 hp arkivkunskap eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Aktuell erfarenhet av självständigt ordnings- och förteckningsarbete av analoga handlingar.
• Erfarenhet av arbete i arkivredovisningssystem.
• Mycket god kännedom om lagar och föreskrifter som styr arkiv och offentlighet.
• Goda kunskaper och vana av Adobe, Office-paketet (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) samt Teams eller motsvarande digitalt verktyg.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassad information.
• Erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar.
• Erfarenhet av arbete med verksamhetsbaserad arkivredovisning.
• Erfarenhet av arkivredovisning i Klara.
• Kunskap och erfarenhet av SharePoint.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som:

• Är strukturerad, självgående och kan prioritera ditt arbete utifrån verksamhetens behov.
• Har pedagogisk förmåga och trivs i en rådgivande roll.
• Är driven, serviceinriktad och lösningsfokuserad.
• Har förmåga att följa rutiner, lösa frågor självständigt och bidra till ordning och reda.
• Har ett stort samhällsintresse och gärna kännedom om Länsstyrelsens uppdrag.

Anställningen är

En tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Vill du veta mer kontakta:

Enhetschef Annika Hallgren, telefon: 010-223 53 10.

Senior Rekryteringskonsult Åsa Andersson, telefon: 073-684 73 29.

Fackliga företrädare:

• SACO, Magnus Roback, telefon: 010-223 54 89.
• ST, Nina Stenmark, telefon: 010-223 53 04.

Välkommen med din ansökan

Som du skickar via www.varbi.com. Din ansökan ska ha inkommit senast 2026-02-24, ange ref nr: 2324.

Läs mer om att jobba hos oss, vår värdegrund och våra förmåner:

Jobba hos oss | Länsstyrelsen Östergötland

Inom staten rekryterar vi efter principen om förtjänst och skicklighet. Det innebär att vi gör en helhetsbedömning och arbetar efter kompetensbaserad rekrytering som en kvalitetssäkring för objektivitet och icke-diskriminering.

Följ oss i sociala medier:

Sociala medier | Länsstyrelsen Östergötland

Läs mer om Länsstyrelsen i Östergötland:

Om Länsstyrelsen i Östergötlands län | Länsstyrelsen Östergötland

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning. 

Så hanterar vi dina personuppgifter:

Så hanterar vi dina personuppgifter | Länsstyrelsen Östergötland