HR-partner

Tjänsten som HR-partner är placerad på HR-funktionen som är organisatoriskt placerad vid enheten för verksamhetsstöd. Enheten för verksamhetsstöd ansvarar för verksamhetsområdena personal, reception, intern service och säkerhet, diarie och arkiv samt ekonomi och upphandling. Du kommer att ingå i ett gott team tillsammans med två andra HR-partners och en HR-chef, där samarbete och prestigelöshet är en viktig del i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifter

Som HR-partner har du en mycket bred roll inom hela HR-området och kombinerar det operativa med det strategiska och anpassar ditt stöd efter verksamhetens behov. Tyngdpunkten i rollen är det verksamhetsnära och operativa arbetet.

Du företräder arbetsgivaren och arbetar verksamhetsnära och stödjer cheferna på vår myndighet genom att ge dem ett konsultativt och kvalificerat stöd inom hela HR-området, till exempel inom rehabilitering, rekrytering, lönebildning, arbetsmiljö och förebyggande arbete. Du kommer därmed fungera som chefernas huvudsakliga kontakt när det gäller frågor inom HR-området.

I denna roll får du också arbeta med myndighetsövergripande processer inom HR-området,
t ex inom introduktion/onboarding, lönekartläggning, förhandling/samverkan, systematiskt arbetsmiljöarbete, kompetensutveckling, införande av nya IT-system, omställning/arbetsbrist samt HR-frågor kopplat till kris- och krigsorganisation, totalförsvar och frivilligorganisationer.

I rollen ingår även personaladministrativa uppgifter bland annat stödja med rekryteringsadministration, administration av lönepåverkande händelser, rättning av tidrapportering, skriva olika typ av avtal och beslut samt löpande uppdatera information kopplat till HR-området på intranätet.

Arbetet innebär en stor variation av arbetsuppgifter där den ena dagen inte är lik den andra och du som HR-partner behöver kunna vara flexibel och prioritera ditt arbete utifrån detta.

Även andra arbetsuppgifter inom enheten/myndigheten kan bli aktuella.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• universitets- eller högskoleexamen inom HR, personal-/arbetsvetenskap eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• minst 3 års aktuell erfarenhet av att arbeta i en bred och verksamhetsnära HR-roll inom offentlig verksamhet
• aktuell erfarenhet av att stödja chefer genom ett konsultativt arbetssätt i deras roll som arbetsgivarföreträdare
• god administrativ förmåga och datorvana, bland annat god kunskap inom Officepaketet.

Det är meriterande om du har:

• flerårig aktuell erfarenhet av en bred och verksamhetsnära HR-roll vid en statlig myndighet.

Som person har du har ett konsultativt och professionellt förhållningssätt och är trygg i din HR-kompetens. Du har också förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera ditt eget arbete och tar initiativ till att utveckla det när det behövs. Du trivs att arbeta i team med kollegor där prestigelöshet, samarbete och hjälpsamhet är avgörande. Som person behöver du ha ett flexibelt och lösningsfokuserat arbetssätt. Du är kommunikativ och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer och uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.

Som HR-partner är det viktigt att du kan balansera mellan organisationens behov och vara lyhörd samtidigt som du med ett gott bemötande förmedlar vilka regelverk, rutiner och arbetsrättsliga ramar som gäller. Du har hög integritet och förstår vikten av att hantera information som du tar del av på ett säkert och professionellt sätt. 

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Länsstyrelsen tillämpar sex månaders provanställning för denna anställning.

Vi planerar att genomföra en första intervju under vecka 13.

Vi kan erbjuda:

• En spännande arbetsplats med bred kompetens
• En möjlighet att bidra till viktiga samhällsuppdrag
• Möjlighet till distansarbete om verksamheten tillåter
• Friskvård med friskvårdstimme

Vi vet att mångfald berikar och söker dig som kan komplettera vårt team med din kompetens, erfarenhet och personlighet.

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande. Ansökan till tjänsten görs via vårt rekryteringssystem.

Vi har aktivt valt media för annonsering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.

Tjänsten kan komma att bli placerad i säkerhetsklass och i det fall genomför vi en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen innan tjänsten tillträdes. Tjänsten kan komma att ingå i Länsstyrelsens krislednings- och krigsorganisation.

Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på www.lansstyrelsen.se/dataskydd.