Studentmedarbetare till arkivet

LÄNSSTYRELSEN I NORRBOTTENS LÄN, Verksamhetsstöd, Ärendestöd och service

Är du student och vill få praktisk erfarenhet av statlig förvaltning under studietiden och samtidigt bidra till något större? Här får du inblick i länsstyrelsens arbete och utvecklar kunskap om de lagar och regler som styr myndigheters arkiv och utlämnande av handlingar.

Rollen ger dig en stark grund inom offentlighetsprincipen och myndighetsutövning.

Du kommer att tillhöra enheten för ärendestöd och service tillsammans med 13 kollegor som varje dag jobbar för de vi finns till för.

Om jobbet

Vi söker nu en studentmedarbetare på deltid som vill förstärka enheten för ärendestöd och service. Jobbet passar dig som studerar på rättsvetenskapsprogrammet eller motsvarande utbildning och vill omsätta teori i praktik under studierna. Som studentmedarbetare hos oss får du ett varierat arbete där du får god inblick i hur man arbetar med ärenden i en statlig myndighet.

Dina uppgifter blir att brett delta i det dagliga arbetet med diarieföring, utlämnande av handlingar och expediering. Du kommer successivt att få mer eget ansvar och på så vis bidra i utvecklingsarbete kring rutiner och arbetssätt när du kommit in mer i rollen.

Om dig

Vi söker dig som har en pågående rättsvetenskaplig utbildning eller likvärdig utbildning (minst 60 godkända högskolepoäng).

Som person är du ansvarstagande, noggrann och strukturerad. Du gillar att ta dig an nya uppgifter och system, arbetar självständigt när det behövs och drar nytta av stöd från kollegor med erfarenhet. Samarbete är självklart för dig, och du bidrar till ett lärande och positivt arbetsklimat i teamet.

Erfarenhet av något av följande ses som meriterande:

Arbete inom offentlig sektor
Administrativt arbete
Diarieföring

För oss är personliga egenskaper viktiga och vi ser det som en självklarhet att du agerar utifrån den statliga värdegrunden och bidrar positivt till vår arbetsmiljö och arbetsglädje på enheten.

Bra att veta

Anställningen tecknas med stöd av det statliga avtalet om tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare. Du kommer därför anställas för en termin åt gången och som längst i fyra terminer. Du behöver ha möjlighet att arbeta 25 procent varje vecka efter överenskommelse.

Vänta inte med din ansökan, intervjuer kan ske löpande!

Kallas du till intervju kan du komma att få göra ett arbetsprov.

Om Länsstyrelsen och vårt erbjudande till dig

Vi arbetar tillsammans för utveckling och bidrar till samhällets bästa. Det gör vi på uppdrag av regeringen och vårt ansvarsområde är brett. Våra uppdrag spänner över hela samhället och hos oss finns allt ifrån biologer och ingenjörer till ekonomer och samhällsvetare.

Vi jobbar tillsammans för att skapa samhällsnytta var dag och säkerställer att nationella mål och beslut för genomslag. Vi tror på var och ens förmåga att självständigt driva sitt dagliga arbete, där du som medarbetare får rätt förutsättningar till arbetslivsbalans.

Vi erbjuder dig:
• Goda utvecklingsmöjligheter
• Individanpassade anställningsvillkor
• Hälsofrämjande aktiviteter och en hållbar arbetsmiljö
• Flexibla arbetstider, extra semesterdagar och möjlighet till distansarbete

Vi tror på kraften i att arbeta för något större, vikten av att ha plats för livet och att alla våra medarbetare ska känna sig delaktiga i vår kunskapsrymd.

Övrigt
Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.

Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges minoritetsspråk och sätter därför värde på kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch.

I rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonseringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.