Receptionist och vaktmästare till kontorsservice

Beskrivning

Vi söker en serviceinriktad och praktiskt lagd medarbetare till en kombinerad tjänst som receptionist/vaktmästare på enheten för Säkerhets- och lokalenheten. Rollen är varierad och passar dig som trivs med att varva administrativa uppgifter och praktiskt arbete. Tillsammans med dina kollegor på enheten så fungerar vi som navet för olika typer av service och beställningar

Dina 11 kollegor på enheten arbetar med en bredd av frågor från förvaltning och utveckling av myndighetens säkerhetsskyddsverksamhet, inklusive informationssäkerhet samt den fysiska säkerheten för lokalerna till myndighetens interna serviceuppdrag så som reception, telefoni, radiosystemet Rakel, vaktmästeri, lokaler, lokalvård och fordon.

Hos oss kommer du att ingå i ett serviceinriktat och kunnigt team.

Arbetsuppgifter

När du befinner dig i receptionen så är du länsstyrelsens ansikte utåt och har en central roll i att skapa ett professionellt och välkomnande intryck.

Reception och administration

• Ta emot och välkomna besökare.
• Enklare administrativa uppgifter såsom: fakturahantering, beställningar av mobiltelefoner, RAKEL-administration, abonnemang, kontorsmaterial med mera.
• Post- och pakethantering. 

Fastighet och service

Som vaktmästare ansvarar du för att lokalerna och den dagliga driften är i gott skick och fungerar smidigt. Du har en viktig roll i att skapa en trygg, säker och trivsam miljö både för dina kollegor på Länsstyrelsen och för besökare. Post- och godshantering.

• Hantering av lås, passerkort och säkerhetsrutiner
• Mindre reparationer och fastighetsservice
• Stöd med tekniken i våra konferensrum
• Flytt av möbler och iordningställande av lokaler

Din närmaste chef är enhetschefen.

Kvalifikationer

Krav:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av arbete som vaktmästare eller arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.
• Erfarenhet av receptionsarbete
• Kunskap om offentlig upphandling.
• Erfarenhet från statlig eller kommunal förvaltning.
• Goda kunskaper i MS Office
• Har en väl utvecklad förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift
• B-körkort
• Godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning

Tjänsten kräver att du är självgående, strukturerad, flexibel och har god känsla för service kombinerat med ett teknikintresse. Du trivs med att ta ansvar och har förmåga att växla mellan administrativa och praktiska arbetsuppgifter. För att lösa enhetens uppdrag behöver du ha en god samarbetsförmåga, ett prestigelöst förhållningssätt och ett gott bemötande till både kollegor, övriga medarbetare och besökare.

Villkor

Länsstyrelsen tillämpar provanställning.